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Ao longo de toda a jornada

Serviços Gerenciados e BPO

A Maxxi opera processos recorrentes de áreas de negócio — como cadastros, aprovações e atualização de dados em sistemas — com equipe especializada, automação e melhoria contínua.

Quando se torna prioridade

Quando atividades recorrentes limitam a capacidade da área

Serviços Gerenciados e BPO ganham prioridade quando a rotina consome pessoas-chave, depende de vários sistemas e reduz a capacidade da área de avançar prioridades estratégicas.

A rotina consome profissionais especializados

Cadastros, aprovações, migrações e entradas de dados ocupam capacidade especializada todos os dias.

O processo depende de sistemas e etapas manuais

A execução depende de regras, acessos e passagens entre sistemas que precisam funcionar em conjunto.

A operação precisa crescer sem ampliar a estrutura interna

O processo exige conhecimento de negócio e tecnologia, mas a empresa não precisa manter toda a execução dentro da área.

O trabalho manual se repete sem evoluir

As tarefas continuam manuais porque a operação cotidiana não gera uma agenda clara de simplificação e automação.

Antes de terceirizar, defina o processo

Quais atividades entram, quais permanecem com o cliente, como as exceções são tratadas e como o desempenho será acompanhado precisam estar claros antes do início.

O que fazemos

Lidere com toda Inteligência em Operação

A Maxxi organiza a execução em torno do processo de negócio e de suas regras — o serviço é a operação de um processo, não a alocação de profissionais:

Operação de atividades recorrentes

Executamos atividades delimitadas, como cadastros, aprovações, migrações e entradas de dados.

Equipe especializada no processo e nos sistemas

O time executa as atividades com conhecimento das regras do negócio e das ferramentas utilizadas pela área.

Automação e otimização progressivas

Identificamos tarefas repetitivas e oportunidades de simplificar ou automatizar a execução ao longo do serviço.

Como o serviço se estrutura

Escopo claro para operar e evoluir

O cliente precisa saber exatamente o que a Maxxi executa, o que permanece com sua equipe e como as duas partes trabalham juntas. O serviço pode reunir:

Processo e atividades recorrentes definidos

Sistemas, regras e acessos necessários à execução

Responsabilidades e pontos de contato entre Maxxi e cliente

Operação de cadastros, aprovações, migrações e entradas de dados

Oportunidades de automação e otimização priorizadas ao longo do serviço

Como conduzimos

Compreender o processo. Estruturar o serviço. Evoluir a operação

Sete movimentos conectam o processo atual ao início e à evolução do serviço. A profundidade de cada um acompanha o escopo.

1Descobrir

Atividades, pessoas, sistemas, volumes, regras, dependências e exceções.

2Planejar

Escopo, capacidade, responsabilidades e medidas necessárias para acompanhar a operação.

3Propor

Estrutura de serviço compatível com o processo e com a equipe do cliente.

4Desenvolver

Automações e ajustes aprovados para apoiar a execução.

5Ativar

Equipe, acessos e rotinas preparados para iniciar o serviço.

6Operar

Atividades executadas conforme o escopo e exceções direcionadas aos responsáveis.

7Evoluir

Gargalos e tarefas repetitivas convertidos em melhorias e automações priorizadas.

Por que Maxxi

O que sustenta a atuação da Maxxi

Senioridade que qualifica decisões

Profissionais seniores compreendem o contexto do negócio e conectam visão executiva e profundidade técnica às escolhas críticas.

70% do time é sênior ou possui conhecimento especializado.

Gestão executiva que antecipa riscos

A liderança Maxxi participa dos momentos críticos com benchmarks, alternativas e recomendações para manter prioridades alinhadas e corrigir a rota a tempo.

Apoio direto de diretores com experiência de mercado e no seu setor.CX 83,6 — acima da média do setor, de 76,0.

Resultado que orienta a execução

Resultado esperado, prazo, custo e qualidade orientam prioridades, indicadores e ajustes — não apenas o cumprimento do escopo.

Gestão executiva de prazo, custo, qualidade e resultado incorporada à entrega.

Conhecimento que amplia autonomia

Estruturamos conhecimento, governança e sustentação para fortalecer a capacidade do cliente de operar, evoluir e escalar com segurança ao longo da parceria.

Documentação e transferência estruturada de conhecimento incorporadas à entrega.

Fontes: 70% — composição do quadro Maxxi, levantamento interno, *período e base em validação · CX Score 83,6 e média do setor 76,0 — pesquisa de experiência com clientes, *fonte do benchmark, período e base em validação.

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Perguntas executivas

O que executivos precisam saber sobre BPO e serviços gerenciados

O que é BPO e quando esse modelo faz sentido?

BPO é a contratação de um parceiro para operar um processo de negócio definido. Faz sentido quando atividades recorrentes exigem capacidade especializada, consomem o time interno ou precisam evoluir com tecnologia e automação.

Quais processos podem ser operados em um modelo de BPO?

Processos com atividades recorrentes, regras definidas e apoio de sistemas. Na Maxxi, os exemplos confirmados incluem cadastros, aprovações, migrações e atualização de dados em plataformas corporativas.

Como medir o resultado de um serviço de BPO?

As medidas dependem do processo. Volume, prazo, qualidade, retrabalho, cumprimento do serviço e impacto para a área devem partir de uma referência inicial e de critérios acordados.

Como automação e IA entram em um serviço de BPO?

Primeiro, o processo precisa ser compreendido. Depois, tarefas repetitivas podem ser automatizadas e a IA pode apoiar etapas compatíveis com seus dados, riscos e regras, mantendo supervisão humana onde ela é necessária.

Qual é a diferença entre BPO, alocação e sustentação de aplicações?

BPO organiza a execução de um processo de negócio. Alocação fornece profissionais. Sustentação acompanha disponibilidade, uso, suporte, correção e evolução de uma aplicação — nessa necessidade, você pode contar com a frente de Sustentação e Evolução de Aplicações da Maxxi.

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Na conversa, avaliamos o processo, o volume de atividades, os sistemas envolvidos, as responsabilidades e as oportunidades de automação para definir o modelo de serviço adequado à área.

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